Resuelva obtener más de sus espacios físicos en 2023
Un escritorio, una planta, un teclado, algunos marcos de fotos. Tal vez una escultura magnética o un reloj de estética moderna. Salas de reuniones a la vuelta de la esquina. Al igual que las estructuras de organización corporativa, el entorno de la oficina ha resistido décadas sin ningún cambio material. Claro, levantamos y derribamos paredes cada 20 años más o menos, los planos de planta abiertos de hoy se parecen mucho a las piscinas de mecanografía en los años 50 y 60, pero lo básico es constante.
La oficina era el lugar donde íbamos a trabajar, y estos espacios físicos aún satisfacen necesidades cruciales de colaboración, conversación o simplemente enfoque. Ciertamente, hay muchos menos compañeros de cuarto con los que lidiar en la oficina, pero a medida que las organizaciones se adaptan a una fuerza laboral permanentemente híbrida y una economía que cambia rápidamente, también están transformando los espacios físicos que utilizan.
Con menos personas en el sitio todos los días, los equipos de recursos humanos, instalaciones y TI están buscando nuevas formas de hacer de la oficina un lugar donde los trabajadores quieran estar. Además de eso, las empresas están intensificando sus objetivos corporativos y de sostenibilidad ambiental, lo que lleva a enfoques creativos que incluyen la modernización en lugar de la reconstrucción de espacios. Y nada de eso disminuye el requisito de mantener, optimizar y expandir continuamente los servicios disponibles para los trabajadores, ya sea que estén en la oficina o en el campo.
En resumen, si 2022 fue el año en que volvimos a la oficina, 2023 será el año en que las empresas transformen la experiencia del campus en algo que sea realmente un imán para los trabajadores y un crisol de nuevas ideas.
Crear experiencias imán
Sabemos que la flexibilidad del trabajo híbrido mejora el bienestar de los trabajadores y la sensación de conexión con su trabajo. El Índice de Trabajo Híbrido de Cisco más reciente confirma que el 73% de los trabajadores se sienten “más felices y motivados en sus funciones” en un entorno híbrido. Además, el 60% de los encuestados “se sienten más conectados con sus organizaciones”.
El problema aquí es que la conexión con una organización no es necesariamente igual a la conexión con un lugar de trabajo. Junto con todos los beneficios de una fuerza laboral híbrida, viene la realidad de que el costoso espacio de oficina se infrautiliza. A medida que aumentan las presiones de una economía cambiante y el deseo de reducir la exposición a bienes inmuebles vacantes, los equipos de instalaciones, recursos humanos y TI se apresuran a crear espacios que sean un verdadero imán para las fuerzas laborales dinámicas.
Creemos que las experiencias en el lugar de trabajo que realmente atraigan talento a la oficina se centrarán en algunas características diferenciadoras:
- Espacios dinámicos que facilitan la colaboración inclusiva, mezclando la participación virtual y presencial.
- Entornos inteligentemente conscientes que promueven la salud, la comodidad y las prácticas sostenibles.
- Redes adaptables que conectan a la perfección la infraestructura digital y física y escalan automáticamente a cargas de tráfico impredecibles.
- Sistemas de seguridad convergentes que combinan seguridad física y de datos.
La modernización de la sostenibilidad
Hablando de salud, comodidad y sostenibilidad, 2023 también será el año de “todo lo viejo vuelve a ser nuevo”. A pesar del enfoque a nivel de la junta directiva en las prácticas sostenibles, las organizaciones no pueden darse el lujo de llevar todos los edificios a sus cimientos y remodelarlos desde cero.
En cambio, un enfoque más práctico es un modelo de actualización. Aprovecha los espacios y materiales que tienes y construye la sustentabilidad como un crescendo en lugar de un choque. Un gran ejemplo es la transformación que lideró la Universidad de Ottawa cuando aprovecharon la oportunidad de revitalizar un espacio existente. El equipo de OU transformó un teatro construido en 1906 en un estadio de deportes electrónicos moderno, brindando una nueva experiencia inalámbrica y por cable que no solo ofrece un rendimiento de juego de contracción rápida, sino que también creó un nuevo foro para la colaboración y el aprendizaje que atrae a estudiantes de todo el mundo. globo.
¿Los otros beneficios sostenibles? La modernización de las instalaciones existentes reduce la necesidad de producir más materiales de construcción. Eso es menos madera, concreto, acero y otros subproductos producidos.
Los campus más pequeños y más enfocados permiten a los empleadores optimizar la eficiencia y las experiencias de los trabajadores .
Incluso el armario de la red es un objetivo para la modernización . Solo toma unos minutos (y unas pocas tiras adhesivas) instalar sensores de temperatura y humedad que pueden monitorear continuamente las condiciones ambientales para que la calefacción, la refrigeración y la ventilación puedan ajustarse para proteger los dispositivos de la red y maximizar la eficiencia.
El multiplicador del valor de la nube
Transformar cualquier espacio puede parecer abrumador. Ingrese a las redes en la nube y las herramientas, eficiencias, seguridad e inteligencia que brinda. No existe una solución tecnológica que recupere a los trabajadores o haga que su edificio sea neutro en carbono. Va a requerir una miríada de tecnologías que trabajen juntas para ofrecer resultados.
Una red basada en la nube es una plataforma para la innovación donde las experiencias se pueden construir y unificar dentro de un solo dashboard. Los dispositivos de IoT y de red se pueden administrar sin problemas, y aquellos que lo necesitan pueden acceder y analizar fácilmente la inteligencia que brindan. La plataforma también es el hogar de automatizaciones y API que permiten escalar con menos entrada manual o viajes entre ubicaciones. La inteligencia artificial optimiza el rendimiento de la red en segundo plano al tiempo que proporciona alertas críticas y ayuda a diagnosticar problemas.
Ir adelante y (re)construir
Mientras planifica el próximo año y todas las formas en que está transformando sus espacios de trabajo, para lograr objetivos de sostenibilidad o tal vez apoyar a un equipo de deportes electrónicos, recuerde que la plataforma Meraki está aquí para convertir todas esas ideas en resultados reales para su negocio.
